print

GFI MAX MailArchive

 

A GFI MAX MailArchive egy erőteljes, egyszerűen használható, költséghatékony e-mail archiválási megoldás. Egy szolgáltatás kifejezetten rendszerüzemeltető és szolgáltató cégek számára. Ez az egyszerűen integ-rálható, „telepítsd és felejtsd el” program segít ügyfeleid problémáinak megoldásában az e-mail infrastruktúra tehermentesítésével, a régi levelek közötti gyors kereshetőséggel és egyszerű visszaállítással. A GFI MAX MailArchive önmagában is használható, de tökéletesen integrálható a GFI MAX MailProtection e-mail spam- és antivírusszűrő megoldásával.

Előnyei:

  • A szolgáltatás teljesen a céged arculatára alakítható.
  • 256 bites titkosítás az összes archivált e-mailre.
  • Bármilyen e-mailinfrastruktúrával kompatibilis.
  • Havidíjas számlázás, kezdeti beruházás nélkül.
  • Tárolási periódus 3 hónaptól akár 10 évig.
  • Teljesen testre szabható tárolási és törlési szabályok.
  • Delegálható hozzáférések auditorok vagy más felhatalmazott személyek számára.
  • Az üzenetek redundánsan tárolódnak. Legalább két földrajzilag különálló adatközpontban.
  • Az e-mailek csak olvasási módban tárolódnak, így tartalmuk nem változtatható.
  • Egyszerű kereshetőség dátum, küldő, címzett, tárgy, e-mailszöveg, csatolmánytartalom vagy egyéb kritériumok alapján.

Tulajdonságok


Levelezőrendszerek tehermentesítése

 

A folyamatosan növekvő számú e-mailek egyre nagyobb és nagyobb terhet jelentenek a cégek levelezőrendszerei számára. A GFI MAX MailArchive leveszi a terhet a roskadásig megtelt levelezőszerverekről. Így megtakarítható a költséges hardvercsere, ugyanakkor megoldott a fontos e-mailek biztonságos tárolása is.

Szellemi vagyon védelme

 

Az e-mailek gyakran egy cég legértékesebb információit tartalmazzák, így szükség van a belső és külső levelezés megőrzésére több éven keresztül. A GFI MAX MailArchive az e-mailek manuális vagy automatikus címkézésével, fejlett és egyszerűen használható keresési lehetőséget biztosít a felhasználók számára, melynek segítségével könnyen és gyorsan megtalálhatók a keresett információk.

Megfelelőségek teljesítése

 

Sok cég számára kötelező az e-mailek több évig való megőrzése a különböző állami vagy ipari szabályozások alapján. A GFI MAX MailArchive segít megfelelni ezeknek az elvárásoknak az e-mailek akár 10 évig történő biztonságos tárolásával.

Teljes rendelkezésre állás

 

A felhő alapú, földrajzilag szétosztott infrastruktúrának köszönhetően a GFI MAX MailArchive akár természeti katasztrófa esetén is biztonságosan tárolja az értékes e-mailarchívumot. Az üzenetek exportálhatók EML, MBOX vagy PST formátumban.

Vitatott helyzetek tisztázása

 

Vitás helyzetek vagy perek esetén sokszor szükség van az e-mailek visszakeresésére, hogy igazolható legyen, hogy ki mit és mikor mondott. A GFI MAX MailArchive „Legal Hold” opciója lehetőséget nyújt a kiválasztott levelek normál megőrzési perióduson túl való megtartására a jogi követelmények érdekében.

Egyszerű e-mailkezelés

 

A GFI MAX MailProtection és a GFI MAX MailArchive együttesen egy integrált szolgáltatást biztosít, melynek segítségével egy kezelőfelületről elérhető az e-mail-biztonság, e-mailfolytonosság és e-mailarchiválás. A felhasználók elérhetik leveleiket még akkor is, amikor a cég levelezőszervere leáll. A rendszerüzemeltetők pénzt és időt takaríthatnak meg ezzel a könnyen kezelhető és átfogó e-mail biztonsági megoldással.

Képernyőképek

GFI MAX MailArchive - Új retenciós policy hozzáadása

GFI MAX MailArchive - Új retenciós policy hozzáadása

 

GFI MAX MailArchive - Archivált üzenetek keresése

GFI MAX MailArchive - Archivált üzenetek keresése

 

Üzenetek exportálása a GFI MAX MailArchive-ból

Üzenetek exportálása a GFI MAX MailArchive-ból